Stefan Rammes ist Ausbilder für Mechatronik bei der Maschinenfabrik Bernard KRONE GmbH & Co. KG in Spelle. Er und seine Kollegen erstellen für ihre Azubis eCademy Lernlisten. Er erzählt, wie sie dabei vorgehen.

eCademy: Herr Rammes, vielen Dank, dass Sie uns von Ihrer eCademy Nutzung erzählen. Erzählen Sie doch mal, wie Sie neue Azubis in die eCademy Lernlisten-Nutzung einführen?

Wenn Auszubildende im 1. Lehrjahr zum ersten Mal mit eCademy arbeiten, bekommen sie von uns eine Erläuterung zu eCademy und auch zu den wichtigsten Funktionen, wie den Lernlisten. Wir besprechen auch, wie und wann eCademy genutzt werden soll. Auch die Bearbeitungsfristen, die wir stellen, werden besprochen.

eCademy: Welche Bearbeitungsfrist haben die Azubis pro Lernliste?

Stefan Rammes: Normalerweise bekommen die Azubis bei uns während ihrer Ausbildungszeit pro Woche 2 Stunden Zeit, die sie für das Lernen mit eCademy nutzen können, sei es über Lernlisten oder selbstständig. In der Corona Zeit ist das so nicht möglich, sodass die Azubis jetzt von zu Hause aus Aufgaben erledigen sollen. Die Zeit, die sie zur Bearbeitung der Lernlisten benötigen, wird ihnen als Arbeitszeit angerechnet. Die Fristen sind momentan so, dass immer eine Lernliste für pro Monat zugewiesen wird, die dann bis zum Ende des Monats abgearbeitet sein soll.

eCademy: Für welche Themen erstellen Sie Lernlisten und warum?
Stefan Rammes: Wir orientieren uns an dem betrieblichen Ausbildungsplan, den Ausbildungsrahmenplan und den Inhalten, die bis zu den entsprechenden Abschlussprüfungen Teil 1 bzw. Teil 2 vermittelt werden müssen. Wir verfolgen mit den Lernlisten die Strategie, unseren Azubis eine Struktur zum Lernen vorzugeben. Wir haben von unseren Auszubildenden die Rückmeldung bekommen, dass es ihnen schwerfällt, einzelne Themen zu finden, die sie bearbeiten wollen. Um es den Azubis einfacher zu machen, haben wir für den kompletten Ausbildungsverlauf verschiedene Lernlisten angelegt, die von den Azubis abgearbeitet werden.
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eCademy: Woran orientieren Sie sich bei der Zusammenstellung der Lernlisten?
Stefan Rammes: Wir haben ca. sechs Monate nach Einführung von eCademy die Inhalte aus eCademy mit dem Ausbildungsrahmenplan abgeglichen. Die Inhalte haben wir dann auf die einzelnen Monate der Ausbildungszeit verteilt, sodass diese mit dem betrieblichen Ausbildungsplan und dem Ausbildungsrahmenplan übereinstimmen. Danach habe ich angefangen, die einzelnen Lernlisten für die Ausbildungsmonate anzulegen. Wir können die Lernlisten jetzt jedes Jahr wieder benutzen und müssen nur die neuen Auszubildenden den entsprechenden Lernlisten zuweisen. Damit ich dieses nicht vergesse, habe ich mir einen Terminblocker eingestellt, der mich daran erinnert.

eCademy: Worauf achten Sie besonders, wenn Sie eine Lernliste erstellen?
Stefan Rammes: Ich achte darauf, dass die einzelnen Einheiten in einer Lernliste zu einem Thema aus dem betrieblichen Ausbildungsplan passen. Es sollten nicht zu viele unterschiedliche Themen in einer Lernliste sein, da das die Azubis durcheinanderbringen kann.
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eCademy: Wie viele Lernlisten haben Sie bisher erstellt?
Stefan Rammes: Wir erstellen pro Lehrjahr für jeden Monat der Ausbildungszeit eine Lernliste, d. h. bislang haben wir 42 Lernlisten erstellt.
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eCademy: Wie viele Lerneinheiten umfassen Ihre Lernlisten in der Regel?
Stefan Rammes: Das ist immer unterschiedlich und schwierig zu beantworten. Das hängt davon ab, welche Themen in den einzelnen Monaten während der Ausbildung vermittelt werden. Gerade im Zeitraum bis zur Abschlussprüfung Teil 1 sind die einzelnen Lernlisten umfangreich, da es hier speziell um die Grundlagenvermittlung geht. Hierfür stellt eCademy viele Lerneinheiten zur Verfügung. Nach der Abschlussprüfung Teil 1 sind die Lernlisten etwas kompakter. In den Zeiträumen direkt vor den Abschlussprüfungen bestehen die Lernlisten dann auch nur noch aus den Prüfungsvorbereitungskursen.
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eCademy: Was schreiben Sie in den Hinweis-Text oben in einer Lernliste?
Stefan Rammes: In dem Hinweistext steht bei uns mit welchem Thema sich die Auszubildenden in den einzelnen Lernlisten genau beschäftigen und wie sie diese Liste abzuarbeiten haben.
Als Erinnerung steht auch nochmal die Frist mit im Hinweistext, also bis wann die Lernliste abgearbeitet sein muss. Zudem gibt es nochmal eine Erinnerung, dass sie sich bei Fragen jederzeit an die Ausbilder wenden können.

eCademy: Was tun Sie, wenn Fristen nicht eingehalten oder Lernlisten nicht bearbeitet wurden?
Stefan Rammes: Sollten die Azubis ihre Fristen nicht einhalten, werden sie beim ersten Versäumnis ermahnt, sollte es öfters vorkommen, dass die Fristen nicht eingehalten werden, gibt es Sanktionen. Diese können z. B. so aussehen, dass die Zeiten, die für das Bearbeiten der Lernlisten von zu Hause für den entsprechenden Monat nicht angerechnet werden.

eCademy: Wie vergeben Sie Aufgaben im Zusammenhang mit den Lernlisten?

Stefan Rammes: Die Aufgaben werden mündlich an unsere Azubis weitergegeben, wenn sie sich bei uns in der Ausbildungswerkstatt befinden. Hier wird dann individuell auf die Aufgabe/das Projekt eingegangen und auf Besonderheiten bzw. Schwierigkeiten hingewiesen. In Zukunft wollen wir eCademy mit einem Mobile Learning System (MLS) verbinden. Damit ist es möglich, Themen aus eCademy direkt einer praktischen Aufgabe zuzuweisen, die die Azubis dann abarbeiten sollen.

eCademy: Weisen Sie die Lernlisten allen Azubis zu oder nur bestimmten?
Stefan Rammes: Eine Lernliste bekommt immer ein vollständiges Lehrjahr zugewiesen, sodass im Verlauf der kompletten Ausbildung die einzelnen Azubis alle Lernlisten bearbeitet haben.
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eCademy: Wie informieren Sie Ihre Azubis über neue Lernlisten?

Stefan Rammes: Bislang informieren wir über E-Mail oder eine gemeinschaftliche WhatsApp Gruppe. Eine Benachrichtigungsfunktion über eCademy wäre hilfreich. Das habe ich als Verbesserungsvorschlag in der Roadmap angeregt.

eCademy: Wie überprüfen Sie, ob sich die Azubis die Lernlisten bearbeitet haben?

Stefan Rammes: Einmal im Monat überprüfen wir mit der Lernlisten Reporting Funktion, ob die Azubis ihre Lernliste bearbeitet haben. Wir sehen hier, was bearbeitet wurde und mit welchem Ergebnis die Tests abgeschlossen wurden. Ist das Testergebnis unterhalb unserer Vorgabe (60%), wird der Test zurückgesetzt und die Azubis können ihn wiederholen.

Außerdem sollen unsere Auszubildenden die Lerninhalte mit eigenen Worten auf der Rückseite der jeweiligen Woche in ihrem Berichtsheft zusammenfassen. Dadurch erhoffen wir uns, dass die Inhalte von den Auszubildenden noch besser verarbeitet werden und auch länger im Gedächtnis bleiben. Wir als Ausbilder haben dadurch nochmal die Möglichkeit, bei der Kontrolle der Berichtshefte zu prüfen, welche Themengebiete im Detail in der jeweiligen Woche abgearbeitet wurde.

eCademy: Besprechen Sie die Lernlisten und Aufgaben in Nachgang?

Stefan Rammes: Wir bieten den Azubis an, dass sie bei Fragen jederzeit zu uns kommen können. Dann besprechen wir die Themen. Grundsätzlich werden die Aufgaben aber nicht besprochen.

eCademy: Wie ist die Rückmeldung der Azubis zum Lernen mit Lernlisten?

Stefan Rammes: Es gibt Auszubildende, denen fällt das Lernen mit dem Tool sehr leicht und es macht ihnen Spaß, da sie ihr Lerntempo individuell gestalten können. Es gibt aber auch die Azubis, die lieber mit einem klassischen Fachbuch aus Papier lernen, denen fällt das digitale Lernen schwerer.

eCademy: Erstellen die Azubis auch eigene Lernlisten?
Stefan Rammes: Nein, bislang ist es bei uns nicht der Fall, dass die Auszubildende eigene Lernlisten erstellen. Im Normalfall bekommen sie ja auch für jeden Monat eine Liste zugewiesen, die sie abarbeiten sollen.
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eCademy: Was sind die Vorteile der Lernlisten-Funktion?
Stefan Rammes: In unseren Augen ist der große Vorteil der Lernlisten Funktion, dass wir den Auszubildenden eine Struktur beim Lernen vorgeben und wir dadurch auch für uns gewährleisten können, dass alle Auszubildenden identische Lerneinheiten abgearbeitet haben und die Azubis in einem Lehrjahr somit auch alle auf demselben Wissensstand sind.
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eCademy: Vielen Dank für das Interview!